Verifica aziende
Dove: Verifica aziende. Ruolo: netter_admin, diverso dall’utente che ha presentato la dichiarazione.
Esaminare una pratica
- Cerca la ragione sociale e seleziona Esamina.
- Controlla paese, identificativo fiscale, sede, referente e titolo dichiarato.
- Verifica che sia presente la dichiarazione corrente del registrante.
- Esegui i riscontri necessari prima di registrare l’esito.
Per un’azienda preesistente Da verificare, chiedi all’amministratore aziendale di inviare i dati dalla propria pagina Dati aziendali. Non può essere sostituita da una dichiarazione implicita dell’operatore.
Riscontri richiesti
| Riscontro | Cosa accertare |
|---|---|
| Identificativo fiscale | Attribuzione e stato dell’attività presso l’autorità competente |
| Anagrafica | Corrispondenza di ragione sociale e sede con fonti ufficiali |
| Poteri del referente | Registro o mandato riscontrato attraverso un contatto aziendale indipendente |
Per l’Italia consulta i servizi ufficiali dell’autorità fiscale e il registro competente. Per professionisti o aziende estere usa le fonti nazionali appropriate. La pagina del portale offre collegamenti alle fonti di consultazione.
Un’email verificata, una PEC scritta nel form o un pagamento non provano da soli i poteri del registrante. VIES verifica l’abilitazione intracomunitaria e non è sufficiente per confermare tutti i riscontri. Il servizio non effettua automaticamente le consultazioni e non aggira i CAPTCHA.
Registrare l’esito
Compila Fonti consultate, Data di consultazione e Riferimenti delle evidenze fiscali, anagrafiche e dei poteri. Inserisci riferimenti minimi, non copie complete di documenti, credenziali o dati personali ulteriori.
- Se i tre riscontri sono completati, seleziona le tre conferme, scegli Conferma dati verificati e premi Registra esito della verifica.
- Se manca un riscontro, scegli Richiedi correzioni o chiarimenti, compila il messaggio destinato all’azienda e registra l’esito.
Una mancata corrispondenza o un servizio ufficiale indisponibile richiedono approfondimenti; non qualificano automaticamente l’azienda come fraudolenta.
Revisioni e visibilità
Un nuovo invio dei dati riapre la pratica. Se l’anagrafica è cambiata durante la revisione, ricarica e valuta la nuova versione. Il server impedisce di approvare una revisione superata e di verificare la propria dichiarazione.
I riferimenti interni sono cifrati e visibili ai soli amministratori Netter; il cliente vede l’esito e il messaggio di chiarimento. La revisione lascia una traccia di audit senza copiare i riferimenti testuali nell’evento.
Lo stato della pratica è distinto dall’attivazione del servizio e dalla conferma degli incassi. Vedi Aziende e ruoli e Pagamenti.